組織成員
【總務主任】
職稱 : 黨謙光 主任
分機 : 300
E-mail: chienkuangd@nttu.edu.tw
業務職掌 :
※綜理各組業務之規劃、督導推動及管理事宜
※規劃總務處業務之改進與發展
※分配及調整本處職員工工作及監督考核
※擬定概算及執行預算
※擬定年度工作計畫、工作行事曆、章則、辦法要點
※校舍工程規劃、督導招標事宜
※校園環境整體規劃
※擬定年度節能計畫
※召開總務工作有關會議
※不屬於其他處室之業務處理
【事務組】
職稱 : 彭冠銘 組長
分機 : 301
E-mail: tuba9808119@nttu.edu.tw
業務職掌 :
※10萬元以上採購規劃、規劃、彙整
※營繕工程(土建)事項相關評估規劃、督導施工
※無障礙環境設計、規劃
※校園各項安全防護演練、巡檢、計畫
※技工工友/替代役管理相關業務
※各年度庶務工作彙整/擬定相關作業
※事務組相關業務資料建置檢核
職稱 : 技士
分機 : 310
E-mail:
業務職掌 :
※未達10萬元小額採購
※校區水電營繕工程
※高壓配電室管理與故障排除
※太陽能發電與空調系統管理
※弱電營繕及修護作業
※校舍管理及各項規劃
※四省方案規畫、執行、填報
※各項安全設備檢修、預防作業及計畫
※校園安全管理及災害防制
※校園無障礙(通用)設施、設備設計、修善、管理及勘驗
※本校總務處網頁更新
※主管交辦事項之配合及緊急事務之處理
職稱 : 李振愷 書記
分機 : 306
E-mail : v133884695@nttu.edu.tw
業務職掌 :
※校園財物管理
※校園安全管理及災害防制
※校園相關環境衛生管理、規劃
※停車場管理、規劃
※校內載運車輛、公務車輛管理及相關繕修作業
職稱 : 魏惠桃 技工
分機 : 305
E-mail : way61111@nttu.edu.tw
業務職掌 :
※總務處文書業務資料彙整
※文具耗材領用及管理
※學校空間鑰匙借用及保管
※製作會議文宣及會議室佈置
※接待總務處貴賓
※公文遞送
※環境清潔
※臨時交辦業務
職稱 : 陳文化 技工
分機 : 304
E-mail: win0828@nttu.edu.tw
業務職掌 :
※駕駛
※簡易修繕
※接送來賓
※車輛管理檢視及登錄
※臨時交辦事項
職稱 : 李雪霞 工友
分機 : 101
E-mail: y2201@nttu.edu.tw
業務職掌 :
※校長室文書業務資料彙整
※接待校長室貴賓
※製作會議文宣及會議室佈置
※公文遞送
※環境清潔
※臨時交辦業務
【文書組】
職稱 : 盧富美 組長
分機 : 303
E-mail: cashero22o@nttu.edu.tw
業務職掌 :
※公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜;文書之繕發
※收發公文之逾期查催管理
※文件傳遞工作之分配及管理
※印信典守
※校務會議、主管會報及行政會報等之通知、司儀及紀錄
※全校行事曆彙編。檔案文件之整理裝訂及歸檔保管
※失效文件之銷毀
※臨時交辦事項之辦理
【出納組】
職稱:賴彥錚 組長
分機 : 302
E-mail:teach131@nttu.edu.tw
業務職掌 :
※現金出納保管及編製現金結存表
※填具收款收據及支票保管
※員工薪資發放及代扣解繳
※根據支出憑證及傳票辦理付款
※簽發支票、註記傳票
※所得稅之扣繳及清單、憑單之編製
※代辦、代收款項之收領與轉發
※零用金支付
※其他交辦事項