【總務主任】

職稱 : 黨謙光 主任

分機 :  300

E-mail: chienkuangd@nttu.edu.tw

業務職掌 :

※綜理各組業務之規劃、督導推動及管理事宜

※規劃總務處業務之改進與發展

※分配及調整本處職員工工作及監督考核

※擬定概算及執行預算

※擬定年度工作計畫、工作行事曆、章則、辦法要點

※校舍工程規劃、督導招標事宜

※校園環境整體規劃

※擬定年度節能計畫

※召開總務工作有關會議

※不屬於其他處室之業務處理

 

【事務組】

職稱 : 彭冠銘 組長

分機 :  301

E-mail: tuba9808119@nttu.edu.tw

業務職掌 :

※10萬元以上採購規劃、規劃、彙整

※營繕工程（土建）事項相關評估規劃、督導施工

※無障礙環境設計、規劃

※校園各項安全防護演練、巡檢、計畫

※技工工友/替代役管理相關業務

※各年度庶務工作彙整/擬定相關作業

※事務組相關業務資料建置檢核

 

職稱 :  技士

分機 :  310

E-mail: 

業務職掌 :

※未達10萬元小額採購

※校區水電營繕工程

※高壓配電室管理與故障排除

※太陽能發電與空調系統管理

※弱電營繕及修護作業

※校舍管理及各項規劃

※四省方案規畫、執行、填報

※各項安全設備檢修、預防作業及計畫

※校園安全管理及災害防制

※校園無障礙（通用）設施、設備設計、修善、管理及勘驗

※本校總務處網頁更新

※主管交辦事項之配合及緊急事務之處理

 

職稱 : 李振愷 書記

分機 :  306

E-mail : v133884695@nttu.edu.tw

業務職掌 :

※校園財物管理

※校園安全管理及災害防制

※校園相關環境衛生管理、規劃

※停車場管理、規劃

※校內載運車輛、公務車輛管理及相關繕修作業

 

職稱 : 魏惠桃 技工

分機 :  305

E-mail : way61111@nttu.edu.tw

業務職掌 :

※總務處文書業務資料彙整

※文具耗材領用及管理

※學校空間鑰匙借用及保管

※製作會議文宣及會議室佈置

※接待總務處貴賓

※公文遞送

※環境清潔

※臨時交辦業務

 

職稱 : 陳文化 技工

分機 :  304

E-mail: win0828@nttu.edu.tw

業務職掌 :

※駕駛

※簡易修繕

※接送來賓

※車輛管理檢視及登錄

※臨時交辦事項

 

職稱 : 李雪霞 工友

分機 : 101

E-mail: y2201@nttu.edu.tw

業務職掌 :

※校長室文書業務資料彙整

※接待校長室貴賓

※製作會議文宣及會議室佈置

※公文遞送

※環境清潔

※臨時交辦業務

 

【文書組】

職稱 : 盧富美 組長

分機 :  303

E-mail: cashero22o@nttu.edu.tw

業務職掌 :

※公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜；文書之繕發

※收發公文之逾期查催管理

※文件傳遞工作之分配及管理

※印信典守

※校務會議、主管會報及行政會報等之通知、司儀及紀錄

※全校行事曆彙編。檔案文件之整理裝訂及歸檔保管

※失效文件之銷毀

※臨時交辦事項之辦理

 

【出納組】

職稱：賴彥錚 組長

分機 :  302

E-mail:teach131@nttu.edu.tw

業務職掌 :

※現金出納保管及編製現金結存表

※填具收款收據及支票保管

※員工薪資發放及代扣解繳

※根據支出憑證及傳票辦理付款

※簽發支票、註記傳票

※所得稅之扣繳及清單、憑單之編製

※代辦、代收款項之收領與轉發

※零用金支付

※其他交辦事項