跳到主要內容區

組織成員

:::

 

職稱   總務主任
姓名   鍾筱郡
電話   (089)229914#300
E-MAIL   agatha@nttu.edu.tw
職掌

   1. 綜理各組業務之規劃、督導推動及管理事宜

   2. 規劃總務處業務之改進與發展

   3. 分配及調整本處職員工工作及監督考核

   4. 擬定概算及執行預算

   5. 擬定年度工作計畫、工作行事曆、章則、辦法要點

   6. 校舍工程規劃、督導招標事宜

   7. 校園環境整體規劃

   8. 擬定年度節能計畫

   9. 召開總務工作有關會議

   10. 不屬於其他處室之業務處理

【事務組】

職稱   組長
姓名   彭冠銘
電話   (089)229914#301
E-MAIL   tuba9808119@nttu.edu.tw
職掌

   1. 15萬元以上採購規劃、規劃、彙整

   2. 營繕工程(土建)事項相關評估規劃、督導施工

   3. 無障礙環境設計、規劃

   4. 校園各項安全防護演練、巡檢、計畫

   5. 技工工友/替代役管理相關業務

   6. 各年度庶務工作彙整/擬定相關作業

   7. 事務組相關業務資料建置檢核

 

職稱   技士
姓名   待聘
電話   (089)229914#305
E-MAIL   
職掌

   1. 未達15萬元小額採購

   2. 校區水電營繕工程

   3. 高壓配電室管理與故障排除

   4. 太陽能發電與空調系統管理

   5. 弱電營繕及修護作業

   6. 校舍管理及各項規劃

   7. 四省方案規畫、執行、填報

   8. 各項安全設備檢修、預防作業及計畫

   9. 校園安全管理及災害防制

   10. 校園無障礙(通用)設施、設備設計、修善、管理及勘驗

   11. 本校總務處網頁更新

   12. 主管交辦事項之配合及緊急事務之處理

 

職稱   書記
姓名   李振愷
電話   (089)229914#306
E-MAIL   v133884695@nttu.edu.tw
職掌

   1. 校園財物管理

   2. 校園安全管理及災害防制

   3. 校園相關環境衛生管理、規劃

   4. 停車場管理、規劃

   5. 校內載運車輛、公務車輛管理及相關繕修作業

   6. 文具耗材領用及管理

   7. 臨時交辦業務

 

職稱   技工
姓名   陳文化
電話   (089)229914#304
E-MAIL   win0828@nttu.edu.tw
職掌

   1. 駕駛

   2. 簡易修繕

   3. 車輛管理檢視及登錄接送來賓

   4. 學校空間鑰匙借用及保管

   5. 製作會議文宣及會議室佈置

   6. 接待總務處貴賓

   7. 公文遞送

   8. 環境清潔

   9. 臨時交辦業務

【文書組】

職稱   組長
姓名   盧富美
電話   (089)229914#303
E-MAIL   cashero22o@nttu.edu.tw
職掌

   1. 公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜;文書之繕發

   2. 收發公文之逾期查催管理

   3. 文件傳遞工作之分配及管理

   4. 印信典守

   5. 校務會議、主管會報及行政會報等之通知、司儀及紀錄

   6. 全校行事曆彙編。檔案文件之整理裝訂及歸檔保管

   7. 失效文件之銷毀

   8. 臨時交辦事項之辦理

【出納組】

職稱   組長
姓名   賴彥錚
電話   (089)229914#302
E-MAIL   lian3@nttu.edu.tw
職掌

   1. 現金出納保管及編製現金結存表

   2. 填具收款收據及支票保管

   3. 員工薪資發放及代扣解繳

   4. 根據支出憑證及傳票辦理付款

   5. 簽發支票、註記傳票

   6. 所得稅之扣繳及清單、憑單之編製

   7. 代辦、代收款項之收領與轉發

   8. 零用金支付

   9. 其他交辦事項