組織成員
職稱 | 總務主任 |
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姓名 | 鍾筱郡 |
電話 | (089)229914#300 |
agatha@nttu.edu.tw | |
職掌 |
1. 綜理各組業務之規劃、督導推動及管理事宜 2. 規劃總務處業務之改進與發展 3. 分配及調整本處職員工工作及監督考核 4. 擬定概算及執行預算 5. 擬定年度工作計畫、工作行事曆、章則、辦法要點 6. 校舍工程規劃、督導招標事宜 7. 校園環境整體規劃 8. 擬定年度節能計畫 9. 召開總務工作有關會議 10. 不屬於其他處室之業務處理 |
【事務組】
職稱 | 組長 |
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姓名 | 彭冠銘 |
電話 | (089)229914#301 |
tuba9808119@nttu.edu.tw | |
職掌 |
1. 15萬元以上採購規劃、規劃、彙整 2. 營繕工程(土建)事項相關評估規劃、督導施工 3. 無障礙環境設計、規劃 4. 校園各項安全防護演練、巡檢、計畫 5. 技工工友/替代役管理相關業務 6. 各年度庶務工作彙整/擬定相關作業 7. 事務組相關業務資料建置檢核 |
職稱 | 技士 |
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姓名 | 待聘 |
電話 | (089)229914#305 |
職掌 |
1. 未達15萬元小額採購 2. 校區水電營繕工程 3. 高壓配電室管理與故障排除 4. 太陽能發電與空調系統管理 5. 弱電營繕及修護作業 6. 校舍管理及各項規劃 7. 四省方案規畫、執行、填報 8. 各項安全設備檢修、預防作業及計畫 9. 校園安全管理及災害防制 10. 校園無障礙(通用)設施、設備設計、修善、管理及勘驗 11. 本校總務處網頁更新 12. 主管交辦事項之配合及緊急事務之處理 |
職稱 | 書記 |
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姓名 | 李振愷 |
電話 | (089)229914#306 |
v133884695@nttu.edu.tw | |
職掌 |
1. 校園財物管理 2. 校園安全管理及災害防制 3. 校園相關環境衛生管理、規劃 4. 停車場管理、規劃 5. 校內載運車輛、公務車輛管理及相關繕修作業 6. 文具耗材領用及管理 7. 臨時交辦業務 |
職稱 | 技工 |
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姓名 | 陳文化 |
電話 | (089)229914#304 |
win0828@nttu.edu.tw | |
職掌 |
1. 駕駛 2. 簡易修繕 3. 車輛管理檢視及登錄接送來賓 4. 學校空間鑰匙借用及保管 5. 製作會議文宣及會議室佈置 6. 接待總務處貴賓 7. 公文遞送 8. 環境清潔 9. 臨時交辦業務 |
【文書組】
職稱 | 組長 |
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姓名 | 盧富美 |
電話 | (089)229914#303 |
cashero22o@nttu.edu.tw | |
職掌 |
1. 公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜;文書之繕發 2. 收發公文之逾期查催管理 3. 文件傳遞工作之分配及管理 4. 印信典守 5. 校務會議、主管會報及行政會報等之通知、司儀及紀錄 6. 全校行事曆彙編。檔案文件之整理裝訂及歸檔保管 7. 失效文件之銷毀 8. 臨時交辦事項之辦理 |
【出納組】
職稱 | 組長 |
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姓名 | 賴彥錚 |
電話 | (089)229914#302 |
lian3@nttu.edu.tw | |
職掌 |
1. 現金出納保管及編製現金結存表 2. 填具收款收據及支票保管 3. 員工薪資發放及代扣解繳 4. 根據支出憑證及傳票辦理付款 5. 簽發支票、註記傳票 6. 所得稅之扣繳及清單、憑單之編製 7. 代辦、代收款項之收領與轉發 8. 零用金支付 9. 其他交辦事項 |