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職稱   總務主任
姓名   鍾筱郡
電話   (089)229914#300
E-MAIL   agatha@nttu.edu.tw
職掌

   1. 綜理各組業務之規劃、督導推動及管理事宜

   2. 規劃總務處業務之改進與發展

   3. 分配及調整本處職員工工作及監督考核

   4. 擬定概算及執行預算

   5. 擬定年度工作計畫、工作行事曆、章則、辦法要點

   6. 校舍工程規劃、督導招標事宜

   7. 校園環境整體規劃

   8. 擬定年度節能計畫

   9. 召開總務工作有關會議

   10. 不屬於其他處室之業務處理

【事務組】

職稱   組長
姓名   彭冠銘
電話   (089)229914#301
E-MAIL   tuba9808119@nttu.edu.tw
職掌

   1. 15萬元以上採購規劃、規劃、彙整

   2. 營繕工程(土建)事項相關評估規劃、督導施工

   3. 無障礙環境設計、規劃

   4. 校園各項安全防護演練、巡檢、計畫

   5. 技工工友/替代役管理相關業務

   6. 各年度庶務工作彙整/擬定相關作業

   7. 事務組相關業務資料建置檢核

 

職稱   代理技士
姓名   繆天欣
電話   (089)229914#305
E-MAIL    she199097@nttu.edu.tw
職掌

   1. 未達15萬元小額採購

   2. 校區水電營繕工程

   3. 高壓配電室管理與故障排除

   4. 太陽能發電與空調系統管理

   5. 弱電營繕及修護作業

   6. 校舍管理及各項規劃

   7. 四省方案規畫、執行、填報

   8. 各項安全設備檢修、預防作業及計畫

   9. 校園安全管理及災害防制

   10. 校園無障礙(通用)設施、設備設計、修善、管理及勘驗

   11. 本校總務處網頁更新

   12. 主管交辦事項之配合及緊急事務之處理

 

職稱   書記
姓名   李振愷
電話   (089)229914#306
E-MAIL   v133884695@nttu.edu.tw
職掌

   1. 校園財物管理

   2. 校園安全管理及災害防制

   3. 校園相關環境衛生管理、規劃

   4. 停車場管理、規劃

   5. 校內載運車輛、公務車輛管理及相關繕修作業

   6. 文具耗材領用及管理

   7. 臨時交辦業務

 

職稱   技工
姓名   陳文化
電話   (089)229914#304
E-MAIL   win0828@nttu.edu.tw
職掌

   1. 駕駛

   2. 簡易修繕

   3. 車輛管理檢視及登錄接送來賓

   4. 學校空間鑰匙借用及保管

   5. 製作會議文宣及會議室佈置

   6. 接待總務處貴賓

   7. 公文遞送

   8. 環境清潔

   9. 臨時交辦業務

【文書組】

職稱   組長
姓名   盧富美
電話   (089)229914#303
E-MAIL   cashero22o@nttu.edu.tw
職掌

   1. 公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜;文書之繕發

   2. 收發公文之逾期查催管理

   3. 文件傳遞工作之分配及管理

   4. 印信典守

   5. 校務會議、主管會報及行政會報等之通知、司儀及紀錄

   6. 全校行事曆彙編。檔案文件之整理裝訂及歸檔保管

   7. 失效文件之銷毀

   8. 臨時交辦事項之辦理

【出納組】

職稱   組長
姓名   賴彥錚
電話   (089)229914#302
E-MAIL   teach131@nttu.edu.tw
職掌

   1. 現金出納保管及編製現金結存表

   2. 填具收款收據及支票保管

   3. 員工薪資發放及代扣解繳

   4. 根據支出憑證及傳票辦理付款

   5. 簽發支票、註記傳票

   6. 所得稅之扣繳及清單、憑單之編製

   7. 代辦、代收款項之收領與轉發

   8. 零用金支付

   9. 其他交辦事項